COOKIE POLICY

Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”), Gico Systems S.r.l., le fornisce le seguenti informazioni relative ai cookie installati sul dominio www.gicosystems.com (di seguito, “Sito”)

La presente “Cookie Policy” ha, infatti, lo scopo di descrivere le modalità di gestione del Sito con riferimento all’utilizzo dei cookie e al relativo trattamento dei dati personali degli Utenti che lo consultano. 

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è Gico Systems S.r.l., (P. IVA 04338740378) – Società Soggetta alla direzione e coordinamento di Rentokil Initial Plc – con sede legale in Via Cavour n. 3 a-b-c, 40012 – Calderara di Reno (BO), (di seguito “Gico” o anche solo il “Titolare”) nella persona del legale rappresentante pro tempore

Per usufruire correttamente e regolarmente di tutte le sezioni del Sito è necessario che l’Utente attivi i cookie, concedendone l’utilizzo a Gico.

Nel corso della navigazione, l’Utente potrà ricevere anche cookie di siti web diversi da quello che si sta attualmente visitando. Gico utilizza i cookie per eseguire diversi processi relativi, a titolo esemplificativo, ad autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni e memorizzazione di informazioni. Senza l’uso dei cookie non è possibile assicurare all’Utente le funzioni e i servizi messi a disposizione dal Sito, fermo il diritto dell’Utente di rifiutare l’installazione dei cookie selezionando i parametri corrispondenti nelle specifiche opzioni del proprio browser, accollandosi nel caso il rischio del mancato funzionamento del sito.

DATI RACCOLTI

Dati di navigazione.

CHE COSA SONO I COOKIE?

I cookie sono piccoli frammenti di testo, normalmente costituiti da lettere e/o numeri, che vengono inviati dal sito web visitato e memorizzati dal software (ad esempio un browser web) installato sul dispositivo utilizzato dall’utente per la navigazione. I cookie vengono poi ritrasmessi al predetto sito web alla successiva visita dell’utente.

I cookie permettono di memorizzare informazioni riguardo le visite effettuate da un Utente ad un sito web e rappresentano una tecnologia molto utile, perché ad esempio permettono il funzionamento dei siti web, rendendoli più efficienti, e forniscono informazioni utili ai gestori dei siti. Senza i cookie, o altre tecnologie assimilabili, i siti web non avrebbero modo di “ricordare” le informazioni sui visitatori, come ad esempio se l’utente ha effettuato o meno il log-in.

I cookie sono classificabili in base a:

  • durata: cookie di sessione o persistenti
  • provenienza: cookie di prima parte o di terze parti;
  • finalità: cookie tecnici, analitici o di profilazione.

I cookie che scadono alla fine di una sessione del browser (normalmente quando un utente chiude il proprio browser) sono definiti cookie di sessione. I cookie che, invece, vengono memorizzati per un periodo di tempo più esteso (tra una sessione e l’altra) sono detti cookie persistenti e sono utili ad esempio per ricordare le preferenze degli utenti.

La definizione di prima parte o terze parti fa riferimento al sito web o al dominio che installa il cookie. I cookie di prima parte sono installati direttamente dal sito web che l’utente sta visitando, mentre i cookie di terze parti sono installati da un dominio differente da quello che l’utente sta visitando, ad esempio nel caso in cui il sito web incorpori elementi provenienti da altri siti, come immagini, plugin di social media o pubblicità.

QUALI COOKIE UTILIZZA GICO SYSTEMS S.r.l.?

In base alla finalità, i cookie installati sul presente sito si distinguono in cookie tecnici, cookie analitici e cookie di profilazione.

  • Cookie Tecnici

I cookie tecnici sono necessari al funzionamento del sito web perché abilitano funzioni per facilitare la navigazione dell’utente, che per esempio potrà accedere al proprio profilo senza dover eseguire ogni volta il login oppure potrà selezionare la lingua con cui desidera navigare il sito senza doverla impostare ogni volta.

I cookie tecnici sono considerati strettamente necessari, perché l’archiviazione delle informazioni è essenziale per fornire un servizio richiesto dall’Utente. Pertanto, i cookie tecnici non possono essere disabilitati e per la loro installazione non viene richiesto il preventivo consenso degli utenti (ai sensi dell’art. 122 del Codice Privacy).

La condizione di liceità di tale trattamento è l’esecuzione di misure contrattuali e precontrattuali di cui l’interessato è parte.

  • Cookie Analitici

I cookie analitici, che possono essere di prima o di terza parte, sono installati per collezionare informazioni sull’uso del sito web. In particolare, sono utili per analizzare statisticamente gli accessi o le visite al sito stesso e per consentire al Titolare di migliorarne la struttura, le logiche di navigazione e i contenuti. Le informazioni raccolte (compreso l’indirizzo IP, mascherato) sono utilizzate per effettuare analisi statistiche al fine di migliorare l’utilizzo del sito ed eventualmente per rendere i contenuti più interessanti e attinenti ai desideri dell’utente.

I cookie analitici sono generalmente soggetti al consenso dell’utente.

Tuttavia, secondo quanto indicato dal Garante Privacy con i “Chiarimenti in merito all’attuazione della normativa in materia di cookie”, del 5 Giugno 2015, i siti che utilizzano, per meri fini statistici, cookie analitici realizzati e messi a disposizione da terze parti non sono soggetti agli obblighi e agli adempimenti previsti dalla normativa qualora vengano adottati strumenti idonei a ridurre il potere identificativo dei cookie analitici stessi e vi sia l’impegno della terza parte a utilizzarli esclusivamente per la fornitura del servizio richiesto.

Tali accorgimenti consentono a questi cookie di installarsi automaticamente all’atterraggio dell’utente sul sito senza alcun consenso preventivo ma è sempre possibile la loro disattivazione successiva.

Di seguito, sono riportati, per ciascun cookie analitico utilizzato, il nome, la finalità e la conservazione.

Nome del Cookie Proprietario o Terza Parte Durata Finalità
_ga Google Analytics 2 anni Analisi aggregate: Usato per identificare il visitatore e generare dati in forma anonima su come il visitatore utilizza il sito internet
_gid Google Analytics 1 giorno Analisi aggregate: Usato per identificare il visitatore e generare dati in forma anonima su come il visitatore utilizza il sito internet
_gat Google Analytics 1 giorno Analisi aggregate: Limitazione della frequenza delle richieste

 

  • Cookie di profilazione

I cookie di profilazione, che possono essere di prima o di terza parte, servono a tracciare la navigazione dell’utente, analizzare il suo comportamento ai fini marketing e creare profili in merito ai suoi gusti, abitudini, scelte, etc. In questo modo è possibile ad esempio trasmettere messaggi pubblicitari mirati in relazione agli interessi dell’utente ed in linea con le preferenze da questi manifestate nella navigazione online. Rientrano in questi cookie anche i cookie social.

Tali cookie possono essere installati sul terminale dell’Utente solo se questo ha espresso il proprio consenso.

Nome del Cookie Proprietario o Terza Parte Durata Finalità
IDE Doubleclick.net 1 anno Utilizzato da DoubleClick per registrare e trasmettere le azioni dell’utente del sito Web dopo aver visualizzato o fatto clic su una delle inserzioni dell’inserzionista allo scopo di misurarne l’efficacia e di presentare inserzioni mirate all’Utente.
test_cookie Doubleclick.net 1 giorno Utilizzato per controllare se il browser dell’utente supporta i cookie.
Ads/ga-audiences Google.com sessione Utilizzato da Google AdWords per coinvolgere nuovamente i visitatori che potrebbero diventare clienti in base al loro comportamento online su tutti i siti web.
pagead/1p-user-list/# Google.com sessione Monitora se l’utente ha mostrato interesse per specifici prodotti o eventi su più siti web e rileva come l’utente naviga tra i siti. 
pagead/landing Google.com Sessione Raccoglie dati sul comportamento dei visitatori da più siti web, al fine di presentare annunci pubblicitari più pertinenti.
VISITOR_INFO1_LIVE Youtube.com 179 giorni Prova a stimare la velocità della connessione dell’utente su pagine con video YouTube integrati.
YSC Youtube.com Sessione Registra un ID univoco per statistiche legate a quali video YouTube sono stati visualizzati dall’utente.
yt.innertube::nextId Youtube.com persistente Registra un ID univoco per statistiche legate a quali video YouTube sono stati visualizzati dall’utente
yt.innertube::requests Youtube.com Persistente Registra un ID univoco per statistiche legate a quali video YouTube sono stati visualizzati dall’utente
yt-remote-cast-installed Youtube.com Sessione Memorizza le preferenze del lettore video dell’utente usando il video YouTube incorporato
yt-remote-connected-devices Youtube.com Persistente Memorizza le preferenze del lettore video dell’utente usando il video YouTube incorporato
yt-remote-device-id Youtube.com Persistente Memorizza le preferenze del lettore video dell’utente usando il video YouTube incorporato
yt-remote-fast-check-period Youtube.com Sessione Memorizza le preferenze del lettore video dell’utente usando il video YouTube incorporato
yt-remote-session-app Youtube.com Sessione Memorizza le preferenze del lettore video dell’utente usando il video YouTube incorporato
yt-remote-session-name Youtube.com Sessione Memorizza le preferenze del lettore video dell’utente usando il video YouTube incorporato

 

PLUGIN SOCIAL NETWORK

Il presente Sito incorpora anche plugin e/o bottoni per i social network, al fine di consentire una facile condivisione dei contenuti sui vostri social network preferiti. Tali plugin sono programmati in modo da non impostare alcun cookie all’accesso della pagina, per salvaguardare la privacy degli Utenti. Eventualmente i cookie vengono impostati, se così previsto dai social network, solo quando l’Utente fa effettivo e volontario uso del plugin. Si tenga presente che se l’Utente naviga essendo loggato nel social network allora ha già acconsentito all’uso dei cookie veicolati tramite questo Sito al momento dell’iscrizione al social network.

La raccolta e l’uso delle informazioni ottenute a mezzo del plugin sono regolati dalle rispettive informative privacy dei social network, alle quali si prega di fare riferimento.

– Youtube – https://policies.google.com/privacy?hl=it

– Linkedin – https://it.linkedin.com/legal/privacy-policy

 

COME VISUALIZZARE I COOKIE

Poiché i cookie sono normali file di testo, è possibile accedervi utilizzando la maggior parte degli editor di testo o dei programmi di elaborazione testi. Per aprirli, è sufficiente fare clic su di essi. Di seguito è riportato un elenco di collegamenti che spiegano come visualizzare i cookie all’interno dei vari browser. Se il browser utilizzato non è presente, occorre fare riferimento alle informazioni sui cookie fornite dal browser stesso. Se utilizzate un telefono cellulare, consultate il relativo manuale per reperire ulteriori informazioni.


Firefox
https://support.mozilla.org/en-US/kb/cookies-information-websites-store-on-your-computer

Chrome
https://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=en&answer=95647&topic=14666&ctx=topic

Internet Explorer 8-10

http://windows.microsoft.com/en-US/internet-explorer/delete-manage-cookies

Safari

http://support.apple.com/it-it/guide/safari/sfri11471/mac

COME GESTIRE LE PREFERENZE SUI COOKIE

Al momento del primo accesso alla pagina del Sito, è presente un banner che contiene un’informativa breve e il pannello di gestione delle preferenze per i cookie/un pulsante tramite il quale è possibile accettare tutti i cookie. L’utente ha la possibilità di selezionare/deselezionare le singole categorie di cookie. Il consenso all’uso dei cookie è registrato con un apposito “cookie tecnico”.

DISATTIVAZIONE/ATTIVAZIONE O ELIMINAZIONE DEI COOKIE

I cookie possono essere limitati o bloccati mediante le impostazioni del browser.

Se l’Utente preferisce che i siti web non memorizzino alcun cookie nel proprio computer, è necessario impostare il browser in modo da ricevere una notifica prima dell’archiviazione di ogni cookie. In alternativa, l’Utente può impostare il browser in modo che rifiuti tutti i cookie o solo i cookie di terze parti. L’Utente può anche eliminare tutti i cookie già presenti nel sistema. È importante sottolineare che le impostazioni devono essere modificate separatamente in ogni browser e computer utilizzato.

Se l’Utente imposta il blocco della memorizzazione dei cookie, non possiamo più garantire un corretto funzionamento del Sito. Alcune funzioni del sito potrebbero risultare non disponibili e potrebbe non essere più possibile visualizzare determinati siti web. In ogni browser le impostazioni vengono modificate seguendo una diversa procedura. Se necessario, per definire impostazioni corrette occorre utilizzare la funzione di Guida del browser. Per disattivare i cookie su un telefono cellulare, è necessario consultare il relativo manuale per reperire ulteriori informazioni.

OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI

I dati personali trattati mediante l’installazione di cookie tecnici sono necessari per garantire la corretta navigazione all’interno del sito.

È facoltativo, invece, dare il consenso all’installazione di cookie analitici e di profilazione. I suoi dati personali saranno trattati da tali cookie solo previo il suo consenso espresso nelle modalità sopra indicate. 

DESTINATARI DEI DATI

I dati possono essere trattati da soggetti esterni operanti in qualità di titolari quali, a titolo esemplificativo, autorità ed organi di vigilanza e controllo ed in generale da soggetti, anche privati, legittimati a richiedere i dati, Pubbliche Autorità che ne facciano espressa richiesta al Titolare per finalità amministrative o istituzionali, secondo quanto disposto dalla normativa vigente nazionale ed europea, nonché persone, società, associazioni o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza.

I dati possono altresì essere trattati, per conto del Titolare, da soggetti esterni designati come responsabili, a cui sono impartite adeguate istruzioni operative. 

TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI IN PAESI EXTRA-UE

I dati raccolti utilizzando i cookie potranno essere trasferiti in paesi fuori dall’Unione Europea il cui livello di protezione dei dati è stato ritenuto adeguato dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 45 del GDPR.

Inoltre, i dati personali potranno essere trasferiti all’estero in paesi extra-europei, ed in particolare negli Stati Uniti (a titolo esemplificativo e non esaustivo, Google, Hubspot), previa sottoscrizione delle clausole contrattuali standard (Standard Contractual Clauses) adottate/approvate dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 46, 2, lett. c) e d).

MISURE DI SICUREZZA

Il presente Sito tratta i dati degli Utenti in maniera lecita e corretta, adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati categorie di incaricati coinvolti nell’organizzazione del Sito (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione).

DIRITTI DELL’UTENTE

Ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679 (“GDPR”) e della normativa nazionale, l’Utente può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti: 

– Diritto di accesso dell’interessato (art. 15 GDPR): l’Interessato ha diritto di ottenere dal Titolare conferma che sia o meno in corso un trattamento dei propri dati personali e, in tal caso, l’accesso alle informazioni espressamente previste dall’articolo citato, tra cui a titolo esemplificativo e non esaustivo le finalità del trattamento, le categorie di dati e destinatari, il periodo di conservazione, l’esistenza del diritto di cancellazione, rettifica o limitazione, il diritto di proporre reclamo, tutte le informazioni disponibili sull’origine dei dati, l’eventuale esistenza di un processo decisionale automatizzato ai sensi dell’art. 22 del Regolamento, nonché copia dei propri dati personali

– Diritto di rettifica (art. 16 GDPR): l’Interessato ha diritto di ottenere dal titolare la rettifica e/o l’integrazione dei dati personali inesatti che lo riguardano, senza ingiustificato ritardo;

– Diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”) (art. 17 GDPR): l’interessato ha diritto alla cancellazione dei propri dati personali senza ingiustificato ritardo, se sussiste uno dei motivi espressamente previsti dall’articolo citato, tra cui a titolo esemplificativo e non esaustivo il venir meno della necessità del trattamento rispetto alle finalità, la revoca del consenso su cui si basa il trattamento, opposizione al trattamento nel caso in cui sia basato su interesse legittimo non prevalente, trattamento illecito dei dati, cancellazione per obblighi di legge;

– Diritto di limitazione di trattamento (art. 18 GDPR): nei casi previsti dall’art. 18, tra cui il trattamento illecito, la contestazione dell’esattezza dei dati, l’opposizione dell’interessato e il venir meno del bisogno trattamento da parte del titolare, i dati dell’Interessato devono essere trattati solo per la conservazione salvo il consenso dello stesso e gli altri casi previsti espressamente dall’articolo citato;

– Diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR): l’Interessato, nei casi in cui il trattamento si basi sul consenso e sul contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati, potrà richiedere di ricevere i propri dati personali in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e ha diritto di trasmetterli a un altro titolare;

– Diritto di opposizione (art. 21 GDPR): l’Interessato ha diritto di opporsi al trattamento dei propri dati personali, nel caso in cui il trattamento sia basato su interesse legittimo non prevalente o venga effettuato per finalità di marketing diretto;

– il Diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo (Garante Privacy); 

– nonché, più in generale, esercitare tutti i diritti che gli sono riconosciuti dalle vigenti disposizioni di legge.

 

MODALITA’ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

L’Interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti a lui attribuiti inviando una raccomandata a.r. a Gico Systems S.r.l., presso la sua sede legale in Via Cavour n. 3 a-b-c, 40012 – Calderara di Reno (BO), ovvero una mail all’indirizzo: gico@gicosystems.com

 

Data ultima modifica

Maggio 2021